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5 conseils pour organiser une conférence en entreprise

conseils pour organiser une conférence en entreprise

Vous avez envie d’organiser une conférence en entreprise, mais vous ne savez pas par où commencer ? Ne paniquez pas, car nous sommes là pour vous aider ! Dans cet article, nous allons vous donner 5 conseils pratiques pour réussir votre événement, de la préparation à la promotion. Que vous souhaitez partager votre expertise, renforcer votre image de marque, fidéliser vos clients ou attirer de nouveaux prospects, vous trouverez ici les clés pour faire de votre conférence un véritable succès.

Se poser les bonnes questions pour définir ses objectifs 

Avant de vous lancer dans l’organisation de votre conférence, il est essentiel de définir clairement vos objectifs en vous posant les bonnes questions. Quelle est la raison d’être de votre événement ? Quel message voulez-vous faire passer ? Quels sont les résultats attendus ? En répondant à ces simples questions, vous parviendrez à cibler votre public, à choisir une thématique adéquate et à évaluer votre budget.

Fixer une date d’événement 

Une fois vos objectifs définis, il faudra choisir une date pour votre conférence. Ce choix n’est pas anodin, car il peut influencer le nombre de participants et l’impact qu’aura votre événement. Ainsi, il est primordial de tenir compte de plusieurs critères, tels que la disponibilité de vos intervenants, la saisonnalité de votre secteur, la concurrence d’autres événements, etc. Essayez de trouver une date qui soit à la fois propice et originale.

Le choix du format et des intervenants 

Le choix des intervenants et du format de votre conférence est essentiel pour captiver et intéresser votre public. Vous devez opter pour un format adapté à votre thématique, à votre objectif et au nombre de participants. Par exemple, si vous voulez parler de motivation, de performance et de bien-être au travail, vous pouvez organiser une conférence avec Julia de Funès, une philosophe et conférencière renommée. Vous pouvez choisir une conférence magistrale, un débat, une table ronde, un atelier interactif, etc. Vous devez également sélectionner des intervenants reconnus et crédibles dans leur domaine, qui apportent de la valeur ajoutée et qui savent communiquer efficacement.

Le choix du lieu idéal pour une conférence à succès 

Le lieu de votre conférence est un élément déterminant pour créer une ambiance propice à l’échange et à l’apprentissage. Par conséquent, nous vous conseillons de choisir un lieu qui soit facile d’accès, confortable et adapté à la capacité d’accueil et au format de votre événement. Vous pouvez opter pour un hôtel, un centre de congrès, un espace de coworking, etc.

Comment faire la promotion de son événement d’entreprise de manière efficace ?

Pour finir, sachez que la promotion de votre conférence est indispensable pour attirer et fidéliser votre public. C’est pour cela que vous devez utiliser des canaux de communication variés, comme les réseaux sociaux, les sites web, les newsletters, les affiches, les flyers, etc. De plus, nous vous recommandons d’adapter votre message à votre cible, en mettant en avant les bénéfices et les atouts de votre événement.

En conclusion 

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour organiser une conférence en entreprise réussie. En suivant ces 5 conseils, vous pourrez créer un événement qui répond à vos objectifs, qui séduit votre public et qui renforce votre notoriété. N’attendez plus et lancez-vous dans l’aventure de la conférence en entreprise ! 

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