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Les 5 choses à prévoir pour préparer un salon professionnel

Les 5 choses à prévoir pour préparer un salon professionnel
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Si vous êtes en quête de nouveaux partenariats d’entreprises, il n’y a rien de mieux que de participer à un salon professionnel ! Grâce à ce type d’événement, vous pourrez élargir votre réseau professionnel tout en gagnant de nouveaux clients et ce sera l’occasion pour vous de présenter les produits et services de votre marque sur un stand parfaitement élaboré. Néanmoins, pour espérer profiter de tous ces bénéfices et booster le chiffre d’affaires de votre société, il est primordial de bien préparer l’événement. Dans cet article, nous allons vous partager nos conseils sur 5 choses qu’il faut absolument prévoir avant une foire d’exposition.

Établissez vos objectifs marketing 

Pour commencer, vous devrez définir des objectifs commerciaux clairs et mesurables afin de créer une stratégie de communication efficace. Nous vous conseillons d’identifier un objectif central accompagné de deux objectifs secondaires pour ne pas vous éparpiller. Ces derniers peuvent être divers :

  • Générer des leads
  • Conclure des ventes 
  • Fidéliser la clientèle 
  • Renforcer la notoriété 
  • Conquérir un nouveau marché
  • Recruter de nouveaux collaborateurs.

Trouvez un concept qui marche 

Après avoir mis au clair vos objectifs marketing, il faudra réfléchir et préparer le concept de votre salon professionnel. Pour cela, nous vous invitons à faire un cahier des charges pour le stand. Celui-ci contiendra toutes les informations techniques et les différents paramètres à prendre en compte pour l’aménagement du stand. Pensez aussi à concevoir des goodies à l’effigie de votre marque. Plus votre stand sera personnalisé, convivial et à votre image, mieux ce sera. 

Préparez l’aménagement du stand d’exposition 

Pour réaliser un stand personnalisé et mettre en avant l’identité de votre marque, n’hésitez pas à faire appel à un standiste expérimenté capable de prendre en charge toutes les démarches liées à votre stand d’exposition. Du design au stockage, en passant par la conception, ce partenaire professionnel vous sera d’une grande aide. Vous lui fournirez votre guide technique afin qu’il puisse prendre connaissance des règles de l’exposition et des contraintes techniques. Par ailleurs, vous lui partagerez vos idées en termes d’éclairage, d’ambiance et de sonorité afin que cet événement soit fidèle à vos attentes. 

Communiquez sur l’événement et organisez vos équipes 

Une des étapes importantes à ne pas négliger avant une foire d’exposition, est la préparation de votre message de communication. En effet, il est essentiel de communiquer l’événement à vos clients via différents canaux sociaux. Votre message doit être court et captivant. En parallèle, vous devrez organiser et briefer vos équipes. Vos employés doivent être formés et motivés afin que le salon soit une véritable réussite. 

Choisissez vos outils de communication 

Pour terminer, l’une des dernières choses à prévoir sera les outils de communication que vous utiliserez durant l’événement pour faire votre promotion. Vous pouvez utiliser différents supports, tels que les cartes de visites, les brochures et les goodies (stylo personnalisé, mug, tote bag…). Vous pouvez aussi miser sur les supports de communication grand format (roll-up, x banner, etc).

En résumé, pour que votre participation à un salon professionnel soit réussie, il est indispensable de définir vos objectifs et trouver un concept qui vous ressemble. Aménagez votre stand avec un standardiste professionnel en le personnalisant au maximum et optez pour des supports de communication qui attirent l’attention. À vous de jouer ! 

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