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Dans le processus rapide et continu de digitalisation de notre monde, des achats à l’enseignement, l’enregistrement et la vérification des présences ne font pas exception. L’émargement, pratique traditionnelle qui consistait à signer un document pour confirmer sa présence à un événement, a également été déplacé dans le monde numérique. Il est désormais possible de confirmer sa participation à une activité directement en ligne, faisant ainsi rupture avec la version traditionnelle de l’émargement.

Un petit point sur l’émargement traditionnel

Historiquement, l’émargement consistait pour une personne à confirmer officiellement sa présence à un événement en signant son nom sur un document. C’était un processus qui servait de moyen de validation pour assurer sa participation à des cours, des réunions importantes, etc. C’était une preuve tangible de sa présence.

Avec le temps, l’émargement est passé de simples listes de présence à des registres bien plus organisés, conservés à titre de documents officiels.

Comment se déroulait l’émargement traditionnel ?

Traditionnellement, le processus de signature s’effectuait manuellement. Une personne pouvait confirmer sa présence en apposant sa signature sur une feuille ou un registre, en précisant l’heure et la date.

Les outils nécessaires se limitaient à des feuilles de présence placées à l’entrée de la salle ou un registre offrant une vue chronologique de la participation sur une plus longue période.

Limites et inconvénients

L’émargement traditionnel présente un certain nombre de limites parmi lesquelles :

les erreurs et oublis courants
les problèmes de stockage et d’archivage
le manque de flexibilité et d’efficacité

L’émargement en ligne

L’émargement en ligne est un procédé numérique qui permet d’enregistrer et de vérifier la présence ou la participation d’une personne à un événement tel qu’une réunion, une formation, un webinaire, etc. Plutôt que de signer manuellement un document papier, des moyens numériques sont mis à disposition des participants pour confirmer leur présence : empreinte digitale, QR Code, etc. Pour en savoir plus, découvrez la solution d’émargement en ligne qui peut répondre à vos besoins.

Comment se déroule l’émargement en ligne ?

En lieu et place du stylo et de la feuille, l’émargement en ligne repose sur des outils technologiques servant à authentifier l’identité d’une personne et confirmer sa présence. Ces outils sont nombreux et variés, on peut citer par exemple :

Le stylet servant à parapher sur une tablette ou tout autre écran tactile
Les codes QR pouvant être envoyés par e-mail ou via application mobile
Les scanners pour authentifier une personne via son badge ou sa carte d’identité
La reconnaissance vocale, les empreintes digitales, une suite de chiffres unique, des applications dédiées, etc.

Concrètement, l’utilisateur s’inscrit sur une plateforme en ligne où il fournit ses informations personnelles et règle les éventuels frais liés à l’événement. Il reçoit une confirmation souvent accompagnée d’un lien unique ou d’un code QR. Le jour de l’événement, il utilise l’identifiant, quelle qu’en soit la forme, pour confirmer sa présence. Les organisateurs peuvent ainsi vérifier en temps réel les présents et les absents.